ВИНИТИ

ПОРЯДОК ДЕПОНИРОВАНИЯ НАУЧНЫХ РАБОТ В ВИНИТИ
1. Депонирование (передача на хранение) – особый способ публикации научных работ. Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным печатным изданиям. Авторы депонированных научных работ сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

2. Депонированию подлежат разрешённые в установленном порядке к открытому опубликованию отдельные статьи, обзоры, монографии, сборники научных трудов, материалы конференций, съездов, симпозиумов и совещаний.

3. Научные работы принимаются на депонирование в соответствии с требованиями «Инструкции о порядке депонирования рукописных работ».

4. Информация о депонированных научных работах в виде рефератов и библиографических описаний этих работ размещается в соответствующих реферативных журналах и базах данных ВИНИТИ, а также в ежемесячном библиографическом указателе ВИНИТИ «Депонированные научные работы».

5. Организации, представившей научную работу на депонирование, в месячный срок высылается письмо-уведомление, подтверждающее приём работы на депонирование. В случае неправильного оформления рукопись возвращается на доработку.

6. По результатам депонирования по запросу автора в его адрес направляется справка о депонировании научной работы с указанием фамилии автора, названия работы, регистрационного номера работы, наименования и номера библиографического указателя, в котором опубликовано библиографическое описание.

Справка платная. Стоимость справки - 59 руб. 00 коп.

Оплата производится на расчётный счет ВИНИТИ

7. Предоставление бесплатных копий авторских экземпляров депонированных научных работ не предусматривается.

8. Научные работы высылаются на депонирование в двух экземплярах с соответствующими документами согласно «Инструкции» по адресу:

125190, г. Москва, ул. Усиевича, 20. ВИНИТИ.
Отдел депонирования
Справки по телефонам: (095) 155-43-28, 155-43-76
Сайт ВИНИТИ: www.viniti.ru
Адрес электронной почты: depon@viniti.ru

«ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ДЕПОНИРОВАНИЯ НАУЧНЫХ РАБОТ ПО ЕСТЕСТВЕННЫМ, ТЕХНИЧЕСКИМ, СОЦИАЛЬНЫМ И ГУМАНИТАРНЫМ НАУКАМ»

1. Общие положение

1.1. Настоящая Инструкция разработана с учётом положений Федерального закона Российской Федерации «Об обязательном экземпляре документов», «Положения о Государственной системе научно-технической информации», утв. Постановлением Правительства Российской Федерации № 950 от 24.07.1997г., «Положения о порядке присуждения ученых степеней», утв. Постановлением Правительства Российской Федерации № 74 от 30.01.2002 г., других законодательных и нормативных актов Российской Федерации и устанавливает единые требования по приёму и регистрации депонированных научных работ в целях формирования национального библиотечно-информационного фонда Российской Федерации.

1.2. Депонирование (передача на хранение) – особый метод публикации научных работ (отдельных статей, обзоров, монографий, сборников научных трудов, материалов научных мероприятий – конференций, симпозиумов, съездов, семинаров) узкоспециального профиля, разрешённых в установленном порядке к открытому опубликованию, которые нецелесообразно издавать полиграфическим способом печати, а также работ широкого профиля, срочная информация о которых необходима для утверждения их приоритета. Депонирование предусматривает приём, учёт, регистрацию, хранение научных работ и обязательное размещение информации о них в специальных информационных изданиях.

1.3. Принимать научные работы на депонирование имеют право информационные органы в соответствии с перечнем, приведённым в данной Инструкции (Приложение 1).

1.4. В соответствии со статьей 10 Федерального закона «Об обязательном экземпляре документов» Всероссийский институт научной и технической информации Российской академии наук (ВИНИТИ) и Институт научной информации по общественным наукам Российской академии наук (ИНИОН) являются ответственными за формирование фонда обязательного экземпляра депонированных научных работ и его сохранность.

1.5. Информационные органы, принимающие на депонирование научные работы, направляют один экземпляр оригинала и два экземпляра реферата в ВИНИТИ или ИНИОН (по тематической принадлежности) для формирования фонда обязательного экземпляра депонированных научных работ, обеспечения его сохранности, выпуска информационных изданий и использования в информационном обслуживании пользователей.

1.6. В соответствии со статьёй 10 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» депонированные научные работы запрещено относить к информации с ограниченным доступом.

1.7. Депонирование научных работ осуществляется при наличии согласия автора(ов) и решения учёного, научно-технического советов научно-исследовательских, проектно-конструкторских учреждений, высших учебных заведений и других организаций независимо от их форм собственности, а также редакционно-издательских советов издательств и редакционных коллегий научных или научно-технических журналов и сборников.

1.8. Ответственность за содержание научной работы, представленной на депонирование, несут автор(ы) и представляющая организация. Автор(ы) сохраняет(ют) за собой право публикации материалов в научных, научно-технических журналах или отдельных изданиях, но при этом он(они) обязан(ы) уведомить издающую организацию о том, что научная работа депонирована, или упомянуть об этом в предлагаемой к изданию работе.

1.9. Уведомление автора о факте приёма работы на депонирование направляется депонирующей организацией в адрес представляющей организации в письменной форме в месячный срок. Неправильно оформленные документы возвращаются представляющей организации на доработку с указанием причин возврата. Организация в 30-дневный срок со дня получения возвращённых документов вносит исправления и повторно направляет их в адрес депонирующей организации.

1.10. По результатам депонирования по запросу автора в его адрес направляется справка о депонировании научной работы с указанием фамилии автора, названия работы, регистрационного номера работы, наименования и номера библиографического указателя, в котором опубликовано библиографическое описание (Приложение 11).

1.11. Авторы депонированных научных работ сохраняют права, вытекающие из законодательства об авторском праве, но не могут претендовать на выплату гонорара.

1.12. Депонированные научные работы приравниваются к опубликованным печатным изданиям.

1.13. Информирование заинтересованных учёных и специалистов о депонированных научных работах осуществляется путём публикации библиографических описаний и рефератов этих работ в специализированных библиографических указателях и реферативных журналах.

2. Порядок представления и правила оформления документов, направляемых на депонирование

2.1. Научные работы представляются на депонирование в двух экземплярах на русском языке в печатном варианте.

2.2. К научной работе прилагаются:

• сопроводительное письмо на бланке организации. Одно письмо может сопровождать несколько научных работ, направляемых на депонирование;
• выписка из решения учёного, научно-технического (технического), редакционно-издательского совета учреждения или редакционной коллегии журнала о передаче научной работы на депонирование, заверенная подписью и круглой печатью;
• отдельный лист с наименованием совета и указанием даты его заседания (Приложение 2);
• дополнительный титульный лист, на котором ставятся подпись руководителя организации, заверенная гербовой печатью, и подпись(и) автора(ов) (Приложение 3). При размножении депонированной научной работы по запросам пользователей дополнительный титульный лист не копируется;
• два экземпляра реферата, оформленных в соответствии с требованиями, изложенными в Приложениях 6 - 9;
• шесть экземпляров библиографических карточек (Приложение 10).

2.3. Научная работа, направляемая на депонирование, включает:

• титульный лист (Приложение 4);
• содержание;
• основной текст;
• список использованной литературы (при наличии);
• иллюстрации (при наличии);
• приложения (при наличии).

2.4. Оформление научной работы, направляемой на депонирование, производится в соответствии со следующими правилами:

• текст научной работы при любом способе печати выполняется на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297) через 1,5 межстрочных интервала, допустимый размер шрифта – 12-14;
• при подготовке текста необходимо соблюдать равномерную контрастность и чёткость изображения независимо от способа выполнения;
• страницы депонированной научной работы имеют следующий формат полей: верхнее, нижнее и боковое правое – не менее 20 мм, левое поле – не менее 30мм;
• нумерация страниц сквозная и начинается с титульного листа. Нумерация страниц иллюстраций, таблиц и приложений включаются в общую нумерацию страниц. Страницы нумеруются арабскими цифрами, на титульном листе номер страницы не указывается.

Образцы оформления рукописных работ находятся в НИЧ СГУ (Х корпус, комн. 512, тел. 51-63-05).