Порядок депонирования научных работ в ИНИОН
1. Рукопись необходимо высылать в двух экземплярах (второй экземпляр печатается через копирку). Первый экземпляр печатается на белой стандартной бумаге (не переплетается, не скрепляется). Оба экземпляра должны быть хорошо читаемыми и идентичными. Сдвоенные листы (например, таблицы на двойных листах) не принимаются, все страницы должны быть стандартного размеры (21 х 30).
2. Рукопись должна быть отпечатана на одной и той же (непортативной) машинке с лентой средней жирности через 1,5 или 2 интервала. Набивка буквы на букву и дорисовка чернилами, допечатка поверх строки (а также стирать, замазывать «Штрихом» ) не разрешается. Если допущена ошибка, слово, буква или цифра должны быть перепечатаны и вклеены. Вклейки не должны отличаться от основного текста. Текст на иностранных языках может быть впечатан или целиком вписан от руки. Сочетание напечатанных на машинке и вписанных от руки отдельных букв или цифр не допускается. Формулы вписываются в текст обязательно чёрными чернилами или тушью.
3. Не допускается бледная печать отдельных букв, слов и знаков. Буквы должны быть чёткими, без ореолов. Первый экземпляр рукописи, подготовленный к многократному копированию, должен быть без карандашных пометок, чернильных исправлений, загибов и прочих дефектов. Текст рукописи должен быть тщательно считан и отредактирован.
4. Все страницы рукописи, включая библиографию, оглавление, иллюстрации, таблицы, необходимо пронумеровать на компьютере в середине верхнего поля страницы (нумерация страниц сквозная). Первой страницей является титульный лист, на нём цифра 1 не ставится, на следующей странице проставляется цифра 2 и т.д. Реферат не входит в число страниц рукописи.
5. Страницы рукописи должны иметь четыре поля: верхнее и боковые – не менее 25 мм, нижнее – 30 мм.
6. Текст статьи авторами не подписывается. Название статьи в тексте не повторяется. Иллюстрации, рисунки на кальке должны быть наклеены на листы бумаги, к первому экземпляру прилагаются в оригинале, ко второму – в копии.
7. Возможен компьютерный набор. Шрифт текста рукописи – №12-14. Для сносок – №10-12.
8. Рукописи необходимо направлять в твердых папках с завязками.
9. Стоимость депонирования научной работы: 1 страница – 5 руб.00 коп.
При направлении рукописи на депонирование просьба сопроводительные документы и рукописи располагать в следующем порядке:
-
-
Сопроводительное письмо (на бланке организации) – 1 экз.
-
Выписка из протокола решения Учёного или редакционно-издательского Совета, заверенная подписями и гербовой печатью – 1 экз.
-
Рецензия специалиста, заверенная подписью и гербовой печатью – 1 зкз.
-
Реферат (2 экз.)
-
Библиографические карточки (формат 12,5 х 7,5 см.) – 3 экз.
-
Дополнительный титульный лист с подписями и печатью организации – 1 экз.
-
Чек оплаты депонирования или копия платёжного поручения.
-
Вся документация должна направляться в оригинале. Документацию и библиографические карточки необходимо скрепить.
-
-
Первый экземпляр рукописи. Титульный лист без подписей и печатей. Первый экземпляр рукописи не переплетается. На последней странице 1-го зкз. рукописи печатаются данные о Совете:
«Печатается в соответствии с решением Учёного совета (название организации, направляющей на допонирование рукопись) от.....». -
Второй экземпляр рукописи. Второй экз. рукописи переплетается в жёсткую корку типографским способом. В конец 2-го экз. рукописи вкладывается 1 экз. реферата и вместе с ним переплетается. При направлении рукописи по почте следует приложить конверт с обратным адресом организации и координатами ответственного за депонирование (для отправки уведомления о приёме рукописи). Просим Вас перед отправкой рукописи на депонирование считывать данные о рукописи на всех документах, карточках, рефератах и титульных листах.
-
При направлении рукописи по почте следует приложить конверт с обратным адресом для отправки уведомления о приёме рукописи. Просьба перед отправкой рукописи на депонирование проверить данные о рукописи на всех документах, карточках, рефератах и титульных листах.
-
Мы будем признательны авторам депонируемых работ, если вы пришлите нам электронный вариант рукописи. Файл будет помещен в электронную библиотеку ИНИОН и свободно доступен пользователям через интернет.
Если вы отправляете нам электронный вариант рукописи, просим на дополнительный титульный лист от руки добавить следующую фразу:«Автор(ы) работы (работ) не возражают против электронной публикации и использования рукописи в ИНИОН РАН»
(ст. 16 Закона РФ «Об авторском праве и смежных правах») и поставить свою подпись (подписи) и дату.
В правом верхнем углу печатается «Разрешаю на депонирование», ставится подпись одного из руководителей организации и круглая печать.
Присылайте электронные варианты рукописей (желательно в одном файле) на дискетах 3,5 дюйма в формате RTF (WinWord способен сохранять в этом формате). Одна рукопись должна содержаться в одном файле. Файлы могут быть архивированы программами WinZip или ARJ.