В структуру отдела входят:
Сектор комплектования отечественной и иностранной литературой;
Сектор учета;
Сектор обменных фондов.

Отдел комплектования как самостоятельное структурное подразделение существует с 1936 года, а начало комплектования относится к 1909 году.
С 1917 г. по 1927 г. функции отдела комплектования выполнял общий (первый) отдел, который назывался отделом новых поступлений, хозяйства и отчетности.
В 1928-1929 г. из общего (первого) отдела выделились самостоятельные подотделы - комплектование, книгохранение, хозяйственный и канцелярия.
С 1936 г. отдел комплектования существует как самостоятельная единица.

В ведении отдела находятся:
Фонд инвентарных книг;
Фонд изданий издательства СГУ;
Фонд изданий ЗНБ СГУ.

Основные задачи отдела:
Комплектование фондов ЗНБ СГУ отечественной и иностранной литературой по тематико-типологическому плану, обеспечивающему научную и учебную работу университета;

Своевременное оформление подписки на периодические и продолжающиеся издания;

Своевременная постановка на баланс всех поступающих в библиотеку документов;

Ведение электронной картотеки книгообеспеченности;

Отдел ведет консультационно-методическую деятельность и оказывает помощь в работе городского методического объединения вузовских библиотек по вопросам комплектования.

Отдел для читателей библиотеки:
Предоставление тематических планов издательств и других материалов для заказа литературы.

Проведение для преподавателей университета выставок новинок центральных издательств Москвы, Санкт-Петербурга, Самары, Ростова-на-Дону учебной, справочной  и научной литературы для оформления заказов на приобретение новых изданий.

Сотрудники отдела сверяют наличие основной и дополнительной литературы Рабочих программ дисциплин всех факультетов и институтов СГУ по электронному и традиционному каталогам, Электронно-Библиотечным системам, приобретаемых библиотекой.

Время работы с пользователями библиотеки: с 9.00 до 16.00