Стремительно развивающиеся средства массовой информации – от привычных газет и радио до Интернета – разрушили мировые границы, объединив мир. Мы живём в поворотный этап истории цивилизации, когда значение информации возрастает. Умение оперативно находить, оценивать и использовать информацию стало необходимым навыком для каждого человека. Если в прошлом легко можно было обойтись только способностью читать, писать и считать, то ныне знание и информация являются важнейшей силой, определяющей развитие общества. Информация сегодня доступна из многих источников и представлена во многих форматах. Для эффективного ее использования важно быть информационно образованным. Человек, получая высшее образование, овладевает различными знаниями и умениями, вырабатывает систему взглядов, получает профессиональные навыки, которые помогут ему в будущей деятельности. Одна из задач будущего специалиста – научиться правильно определить сферу своих информационных потребностей; знать, как и где находить информационные ресурсы; разбираться в типах и форматах представленной информации; выбирать и оценивать информацию, найденную в результате поиска; учитывать этические и правовые аспекты ее использования. В этом призвана помочь современная библиотека вуза, представляющая собой сложную информационную систему. Ее информационные ресурсы многообразны. Для полноценного и эффективного использования этих ресурсов пользователи библиотеки должны обладать определенными библиотечно-библиографическими знаниями, владеть информационной культурой. Правильно описать ресурс, будь то книга, журнальная статья, диссертация, нотные, картографические издания, нормативные, технические, электронные издания или другой документ, часто становится проблемой. С этим вопросом, так или иначе, сталкивается и студент, написавший свою первую письменную работу по курсу, и научный работник, оформляющий список литературы к своей статье или диссертационному исследованию. Главное в этом процессе – быть правильно понятым своими коллегами по научному или учебному цеху.
Читателю знание библиографического описания необходимо для того, чтобы: уметь читать библиографические записи, т. е. находить по ним нужные ресурсы, заказывать книгу, газету или иной ресурс в библиотеке, осуществлять самостоятельный поиск по сети интернет, не только самостоятельно составлять список источников по интересующей теме, но и грамотно указывать эти источники.
Библиографическая запись - элемент библиографической информации, фиксирующий в документальной форме сведения об источнике, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Библиографическая запись - это развернутая библиографическая характеристика ресурса, в которой библиографическое описание дополнено теми или иными элементами: заголовком, аннотацией, рефератом, классификационными индексами, предметными рубриками, ключевыми словами, библиотечным шифром и др.
Роль библиографического описания велика, так как вся информация о ресурсах осуществляется с его помощью, оно широко используется в библиотечной, библиографической и научно-информационной деятельности, в книгоиздательстве, книжной торговле, журналистике, научной работе и т. д. Без знания библиографического описания невозможно качественно написать рецензию, реферат, обзор литературы, указать на какое-то произведение в научном, учебном издании. Оно является основой для создания всех библиотечных каталогов, библиографических и информационных изданий, автоматизированных банков данных о ресурсах. Следует заметить, что благодаря правильному описанию, твой материал будет воспринят в любой точке научного и учебного мира. Это своего рода латынь (общий научный язык) в науке средневековья и современности.
Существуют строгие правила библиографического описания, которые регламентированы специальными стандартами, вошедшими в СИБИД – Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Они бывают нескольких видов – национальные, межгосударственные и международные.
Целью ГОСТов являются: согласование российских и международных правил каталогизации; необходимость международного обмена информацией; необходимость автоматизации информационных и библиотечно-библиографических процессов; универсальность правил описания всех видов документов и обеспечение функционирования правил как в традиционной, так и в электронной среде.
Приведем основные действующие стандарты по информации, библиотечному и издательскому делу, которые необходимы настоящему научному сотруднику и успешному студенту:
ГОСТ 7.0 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения
ГОСТ 7.11 (ИСО 832:1994) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках
ГОСТ 7.59 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации
ГОСТ 7.60 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения
ГОСТ 7.76 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Комплектование фонда документов. Библиографирование. Каталогизация. Термины и определения
ГОСТ 7.80 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.82 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления
ГОСТ 7.86 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Общие требования к издательской аннотации
ГОСТ Р 7.0.3 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные элементы. Термины и определения
ГОСТ Р 7.0.4 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Выходные сведения. Общие требования и правила оформления
ГОСТ Р 7.0.7 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Статьи в журналах и сборниках. Издательское оформление
ГОСТ Р 7.0.12 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила
ГОСТ Р 7.0.66 (ИСО 5963:1985) Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Индексирование документов. Общие требования к координатному индексированию
ГОСТ Р 7.0.83 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения
ГОСТ Р 7.0.99 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования
С 1 июля 2019 г. введен в действие новый стандарт на библиографическое описание – ГОСТ Р 7.0.100–2018 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления», утвержденный 3 декабря 2018 года приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 3 декабря 2018 года № 1050-ст.
Настоящий ГОСТ впервые носит статус национального стандарта и обязателен к применению на территории Российской Федерации.
Предшествующий ему стандарт ГОСТ 7.1-2003. «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» имеет статус межгосударственного стандарта и продолжает действовать на территории стран СНГ.
ГОСТ Р 7.0.100–2018 водится в целях унификации библиографического описания всех видов информационных ресурсов в соответствии с международными правилами, а также обеспечения совместимости данных и процессов обмена информацией на национальном и международном уровнях.
Стандарт разработан на основе международных правил библиографического описания ISBD (International Standard Bibliographic Description), последней по времени создания версии консолидированного издания 2011 г. Международные правила адаптированы к отечественной практике библиографирования.
Стандарт является базовым документом для подготовки различных нормативно-методических материалов по библиографическому описанию отдельных видов ресурсов.
ГОСТ Р 7.0.100–2018 вносит изменения в оформление списка литературы к курсовым и выпускным квалификационным работам, диссертациям, рабочим программам, учебным пособиям, монография и т. д.
Все библиографические описания должны выполняться по новому ГОСТу. Стандарт не распространяется на правила составления библиографических ссылок (ГОСТ Р 7.0.5-2008).
Базовые новации ГОСТ Р 7.0.100–2018 (Ключевые отличия нового ГОСТа)
· Статус стандарта: впервые ГОСТ по библиографическому описанию стал национальным, т.е. действующим только в России.
· Обозначение стандарта – четыре поколения (1969, 1976, 1984 и 2003 годы) стандарт имел порядковый номер 7.1, а ныне – Р 7.0.100
· Состав библиографического описания. Внесены изменения в структуру самого библиографического описания как по количеству и составу областей и элементов, так и по названиям четырех областей описания. Новые варианты названий стали более точными и детальными.
Изменения коснулись «Области специфических сведений», которая стала называться «Специфическая область материала или вида ресурса».
«Область выходных данных» получила название «Область публикации, производства, распространения и т.д.».
«Область серии» теперь обозначена как «Область серии и многочастного монографического ресурса».
«Область стандартного номера (или его альтернативы) и условий доступности» в новом стандарте именуется «Областью идентификатора ресурса и условий доступности».
Главной новацией национального стандарта стала новая, 9-я область описания – «Область вида содержания и средства доступа», которая дала возможность исключить необходимость отражения данных об электронном ресурсе в "Специфической области материала или вида ресурса".
Из библиографического описания также удален элемент «Общее обозначение материала». Вместо него введен новый обязательный элемент – «Примечание» – для электронных и депонированных ресурсов.
Другие нововведения в составе существующих областей и элементов не являются столь кардинальными.
Терминология. В третьем разделе ГОСТ Р 7.0.100-2018 появились ключевые термины с развернутыми определениями, которых не было в предыдущем ГОСТ 7.1-2003 (в нем важные определения и термины были оформлены виде ссылок на терминологические стандарты). Кроме распространенной и уже проверенной терминологии, в ГОСТе закреплены и новые понятия с соответствующими определениями.
Появился новый обобщающий термин для объектов библиографического описания: вместо определения «документ» введен новый термин «ресурс» и его производные (монографический, сериальный, одночастный, многочастный, комбинированный и комплектный, а также электронный, интегрируемый и мультимедийный).
Впервые раскрыты понятия итерация (вариант интегрируемого ресурса в первый раз опубликованного или опубликованного после обновления) и прелиминарии (титульный лист вместе с оборотом титульного листа и страницами перед титульным листом).
Изменено название седьмого раздела ГОСТа: вместо понятия «аналитическое библиографическое описание» применяется обозначение «библиографическое описание составной части ресурса».
Все ГОСТы доступны в традиционном варианте (бумажном) в читальном зале справочно-библиографического отдела ЗНБ СГУ (ул. Университетская, 42) и секторе информационно-библиографического обслуживания отраслевого учебного отдела общественных и педагогических наук ЗНБ СГУ (ул. Бахметьевская, 9). И, конечно, в Интернете. Предлагаем воспользоваться страничкой Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (http://protect.gost.ru/).
